中小企業開通阿里企業郵箱的四大優勢
作者：企業郵箱 發布時間：2022-10-30 04:52:29 訪問量：412
企業在日常經營中是不是有時候會遇到這樣的問題，比如每個月報銷的通信費用很多，這部分的通信成本太高；員工的往來郵件無法控制，有時候企業的機密文件會泄露；員工離職時，將與客戶的聯系的郵箱一起帶走，企業根本無法查詢到原始郵件；客戶在大量郵件中找不到企業發給客戶的郵件，或者總是被認作垃圾郵件；等等這些情況。
其實這些問題都是由于企業沒有專有的郵箱而產生出來的問題。現在越來越多的企業都注意到使用企業郵箱的重要性。今天小編就來介紹一下阿里企業郵箱，帶著大家來看看阿里企業郵箱能夠給企業帶來什么。
中小企業開通阿里企業郵箱的四大優勢
1、降低業務運營成本
企業每年用于辦公的費用算下來其實有很多，包括電話通訊費、印刷費、客戶服務費、差旅費等等。這其中電話通訊費是企業無法控制的，對于員工來說，許多事情都需要與客戶溝通，尤其是如果企業面對的國外的客戶，動輒幾塊錢一分鐘的國際長途費用可是不便宜。而如果企業使用了企業郵箱，這一部分電話費用就可以免去了。
2、樹立企業形象
當公司擁有企業郵箱時，每個員工的郵箱后綴都是統一的，在與國內外客戶進行電子郵件時，更能展現企業的形象，并且在一定程度上會讓客戶覺得企業是可信的。不僅是與客戶的電子郵件往來中可以體現出企業的形象，在企業招聘、商務活動，甚至是廣告中都可以留下企業郵箱的身影，這要比留個人郵箱更能顯示出企業的正規性吧。
3、方便傳遞信息
阿里企業郵箱除了是讓員工用來與客戶通信之外，還有一點非常重要就是企業的任何消息、通知都可以通過郵箱向全員進行發送，員工之間關于業務的問題也可以通過郵件來進行發送，比如某個項目的進展、需要配合的請求、邀請參加會議的通知，等等這些都可以通過企業郵箱來進行傳遞。
4、方便企業管理
如果員工使用個人郵箱，那么企業是無法管理及監控的，對于員工收發的內容企業的無法知道的，也許某個員工發送的郵件就會使企業丟掉一筆業務。而企業郵箱可以對員工的郵箱進行管理，他發了什么發給了誰，企業都可以隨時進行監控。而且對于離職的員工，企業可以進行郵箱的禁用、刪除等等，最大限度的可以控制員工的郵箱，方便企業對郵件、郵箱進行管理。
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