1.收件人提供的帳號不存在（或帳號為凍結狀態），或填寫格式錯誤（User not found/Mailbox not found 錯誤類型：550）

退信原因：收件人郵件地址不存在，郵件無法送達。

解決方案：請檢查郵件地址是否書寫有誤，或者聯系您的收件人，重新核實郵箱地址。或發送到聯系人其它的備用郵箱地址。

2.郵件地址格式書寫錯誤，或發件帳號被收件人加黑名單（錯誤類型：553）：

退信原因： 郵箱名不可用，要求的操作未執行（例如郵箱格式錯誤）。
解決方案："需要通知發件人檢查郵箱是否可用。"

3.發信量超過一段時間內向對方服務器發送的最大郵件量限制，被對方服務拒絕（錯誤類型：554）：

退信原因：郵件發送失敗。
解決方案：調整發信頻率，稍后再試。

4.在給對方發信過程中，對方系統無法識別發件方服務器，或是發件方在發送過程有異常導致。（錯誤類型：555）

退信原因：無法識別的錯誤命令（郵件系統指令）。
解決方案：系統問題，需要聯系管理員協助解決。

5.收件人郵件域名填寫錯誤，檢查域名地址是否書寫有誤，或聯系收件人重新核實地址。（錯誤類型：550）

  退信原因：主機或者對方域名有錯誤，無法被系統解析。

 解決方案： 檢查收信人地址是否正確。

6.在郵件發送過程中，對方服務器拒絕。可與管理員確認是否設置相關限制，或聯系郵件服務器確認。（錯誤類型554）

退信原因：對方服務器連接被拒絕。

解決方案：聯系管理員解決。

7.收件方郵件容量達到了最大值，存信失敗，需要收件方釋放空間或擴大郵箱容量后再嘗試發送（錯誤類型：552）。

退信原因： 收信人收件箱已滿，無法收信。

解決方案：需要通知對方清理郵件釋放空間或增加郵箱容量。

8.收件方郵箱郵件夾可存信數量有限制，目前已經達到最大值，導致存信失敗（錯誤類型：552）。
退信原因： 收信人郵箱文件夾郵件數量限制，無法收信。
解決方案 "需要通知對方清理郵件釋放空間或。

9.發送的郵件內容有反垃圾過濾的詞語，調整郵件內容后重新嘗試發送。（錯誤類型：553）

退信原因：郵件被反垃圾系統認定為垃圾郵件，無法繼續發送。
解決方案：請檢查郵件內容是否存在垃圾信息然后重試。

10.收件帳號長期未登錄，郵系統為了保護帳號安全，使帳號在一定時間不登錄的進入到保護狀態，通知收件方登錄便可激活。（錯誤類型：550）

退信原因：用戶由于長時間未登錄處于休眠狀態。
解決方案： 建議用戶重新登錄并激活賬戶。

11. 收件人域名過期，或域名解析失效等導致。（錯誤類型：550）

退信原因：對方域名無效，系統設置不支持向外域發信。
解決方案：聯系您的域管理員確認域外收發信設置是否打開。

12.你的帳號限制了給收件方發信，或收件方限制，不允許發件方給他發信。

退信原因：您暫時無權給此賬號發信。
解決方案：聯系此賬號管理員，確認授權后再重新投遞。

13.郵件列表審批人拒絕此郵件。聯系郵件申批人確認（可以查看拒絕通知郵件的發送者就是審批人）

退信原因：您發送的郵件未通過郵件組的審核。
 解決方案：確認您的郵件內容不包含廣告及隱私信息，或與此組賬號審核人 聯系溝通確認后再重新投遞。

14. 發信帳號受外發郵件頻率限制導致。（報錯類型：421）
退信原因：郵件被反垃圾系統認定外發頻率異常。
解決方案：請降低外發頻率。